Cuando encargas un logotipo deberías recibir, como mínimo: archivos vectoriales (SVG, PDF y, si se puede, AI o EPS) para imprimir y rotular a cualquier tamaño; archivos para pantalla (PNG con fondo transparente y SVG para la web); todas las versiones del logo (principal, horizontal, vertical, símbolo, en positivo, negativo y una tinta); los códigos de color para web, impresión y, si aplica, tinta directa; las tipografías usadas y una guía básica de uso. Con eso, cualquier proveedor podrá aplicar tu marca sin inventarse nada.
Por qué importa tanto (y cuándo lo descubres)
Lo normal es descubrir que te faltan archivos en el peor momento: la víspera de imprimir la lona para una feria, cuando el rotulista está esperando o cuando quieres bordar el logo en los uniformes. Y entonces empiezan los apaños: capturas de pantalla, logos redibujados a ojo, colores aproximados.
El resultado se nota: logos pixelados en el escaparate, furgonetas con un tono distinto al de la web y tarjetas con bordes blancos alrededor del símbolo. Pequeños detalles que, juntos, hacen que tu marca parezca menos profesional de lo que es tu negocio.
Vectorial y mapa de bits: la diferencia en dos líneas
- Vectorial: el logo está hecho de formas matemáticas. Se puede ampliar al tamaño de una fachada sin perder calidad. Formatos: SVG, PDF vectorial, AI, EPS.
- Mapa de bits (píxeles): el logo está hecho de puntos. Si lo amplías, se ve borroso o «pixelado». Formatos: PNG, JPG, WEBP.
El original de tu logotipo tiene que ser vectorial. Los archivos en píxeles se generan a partir de él para usos concretos.
Los formatos que necesitas y para qué
| Formato | Tipo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SVG | Vectorial | Web, documentos digitales, rotulación, corte de vinilo |
| PDF vectorial | Vectorial | Imprenta, envío a proveedores, archivo universal |
| AI / EPS | Vectorial (editable) | Por si otro diseñador tiene que trabajar sobre el logo |
| PNG transparente | Píxeles | Redes sociales, presentaciones, documentos de Office, firmas de email |
| JPG | Píxeles | Usos rápidos donde no importa el fondo (mejor PNG casi siempre) |
| ICO o PNG pequeño | Píxeles | Icono de la pestaña del navegador (favicon) |
Consejo: pide los PNG en varios tamaños (pequeño, mediano y grande). Te ahorrarás tener que redimensionar cada vez y evitarás que alguien estire uno pequeño hasta deformarlo.
Las versiones del logotipo
Un logo no se usa siempre igual. Asegúrate de recibir:
- Versión principal, la que se usa por defecto.
- Versión horizontal, para cabeceras de web, firmas de correo y espacios alargados.
- Versión vertical o apilada, para espacios cuadrados o altos.
- Símbolo o monograma solo, para avatares de redes sociales, favicon o sellos.
- Positivo y negativo: para fondos claros y oscuros.
- Una tinta: en negro y en blanco, para grabados, sellos, faxes (si alguien aún los usa) o impresiones baratas.
No todas las marcas necesitan todas las versiones, pero sí las que vayas a usar en la práctica. Pregúntalo antes de cerrar el encargo.
Colores y tipografías
Junto con los archivos, pide por escrito:
- Colores para pantalla: código HEX y RGB.
- Colores para impresión: CMYK.
- Tinta directa (Pantone u otra guía) si tu marca la necesita.
- Las tipografías usadas en el logotipo y las recomendadas para acompañarlo, con información sobre su licencia.
Un detalle importante: en el archivo final del logotipo, el texto debería estar convertido a contornos (trazado). Así se ve igual en cualquier ordenador, aunque no tenga instalada la tipografía.
La guía de uso
No hace falta un manual de cincuenta páginas para un logotipo, pero sí unas normas mínimas:
- Área de respeto: el espacio libre que debe quedar alrededor.
- Tamaño mínimo de reproducción.
- Fondos permitidos y qué versión usar en cada uno.
- Usos incorrectos: no deformar, no cambiar colores, no añadir efectos.
Si tu proyecto incluye una identidad visual completa, todo esto irá en un manual más amplio. Para un encargo solo de logotipo, una o dos páginas son suficientes.
La propiedad y los derechos
Esto no es un archivo, pero es igual de importante. Aclara antes de empezar:
- Quién tiene los derechos de explotación del logotipo una vez entregado y pagado. Lo razonable es que puedas usarlo libremente para tu negocio, en cualquier soporte.
- Si el diseño es original, y no una plantilla comprada o una imagen generada que podría usar cualquiera.
- Si te ayudan a comprobar que no choca con marcas ya registradas en tu sector, y si te conviene registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Un logo hecho a partir de una plantilla barata puede parecer un ahorro hasta que descubres que otra empresa de tu provincia tiene uno idéntico.
Checklist para la entrega
- Logo principal en SVG, PDF vectorial y AI o EPS.
- PNG transparente en varios tamaños.
- Versiones horizontal, vertical y símbolo.
- Positivo, negativo y una tinta.
- Códigos HEX, RGB y CMYK (y tinta directa si aplica).
- Tipografías y licencias.
- Guía básica de uso.
- Favicon y avatar para redes.
- Todo organizado en carpetas con nombres claros.
Guarda una copia en la nube y otra en local, y compártela con quien la necesite. Te sorprenderá cuántas veces la vas a usar.
En resumen
Un logotipo no termina cuando te gusta el diseño, sino cuando tienes todos los archivos para usarlo bien en cualquier sitio. Pide vectoriales, versiones, colores y normas, y deja claros los derechos desde el principio. En kbrio, el diseño de logotipos profesionales incluye siempre el paquete completo de archivos, listo para la web, la imprenta y el rotulista. Si estás pensando en crear o rehacer tu logo, hablamos.
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